Generelt

Q:  Hva består e2b Forum av?

A:   e2b Forum består av en Styringsgruppe og ulike undergrupper. Styringsgruppen består av store fakturautstedere og mottakere i det norske markedet. Markedsgruppen velges blant deltakerne i Styringsgruppen og fungerer også som arbeidsutvalg for denne. Formatgruppen har ansvar for å vedlikeholde e2b formatet og her kan det også delta aktører som ikke er med i Styringsgruppen.

Q:  Kan alle bli medlem i e2b Forum?

A:   I Styringsgruppen er det kun utvalgte betalende medlemmer. Aktører som ønsker å bli med i Styringsgruppen må melde sin interesse til e2b's sekretariat.
I Formatgruppen kan alle bli medlem.

Q:  Hva koster det å delta i e2b Forum?

A:   Deltakere i Styringsgruppen betaler en årlig avgift til forumet. Det er ingen kostnader for deltakelse i Formatgruppen.

Q:  Hvilke mål har e2b Forum?

A:   Mål for 2010 er å samarbeide med ehandelsektretariatet om hvordan samspillet med det nye fakturaformatet skal gjøres for å ivareta den investering som brukere av e2b-format har gjort. I tillegg skal det fokuseres på å engasjere utstedere, ERP-leverandører og meldingsformidlere i et samarbeid for økt utbedredelse.

Q:  Hva er de viktigste aktivitetene til forumet?

A:   Forumet har nå fokus på markedsføring, bl.a. via frokostseminarer og artikler. Forumet har i tillegg bidratt til etablering av Samtrafikk-gruppe blandt formidlerne i markedet. Det er også på trappene å starte en gruppe for ERP-leverandører.

Q:  Hva er bakgrunnen for at e2b Forum ble dannet?

A:   En gruppe private bedrifter med Gjensidige og Manpower i spissen ønsket å få opp utbredelsen av efaktura i bedriftsmarkedet. Dette førte i 2003 til dannelsen av det som etter hvert fikk navnet e2b Forum.

Q:  Er e2b støttet av myndighetene?

A:   Offentlige myndigheter støtter e2b Forum ved at Ehandelsekretariatet deltar i Styringsgruppen. e2b formatet er anbefalt av myndighetene, men det er ikke satt noe absolutt krav om å bruke dette formatet.

Q:  Hvordan forholder e2b seg til internasjonale standarder?

A:   e2b Forum overvåker hva som skjer internasjonalt. Særlig viktig er utviklingen innen UBL/NES og UN/Cefact. Men for eventuelle nye meldinger vil det være naturlig med en samordning med det som skjer internasjonalt.

Q:  Hvor lenge vil e2b formatet leve?

A:   e2b formatet vil bli vedlikeholdt så lenge det er i bruk i markedet. e2b eies av brukerne og det er også de som bestemmer levetiden.

Q:  Kan e2b formatet brukes over landegrensene?

A:   e2b formatet er i utgangspunktet laget for å dekke norske forhold. Men det er også tatt inn elementer som muliggjør internasjonal fakturering og betaling. Bruk av formatet internasjonalt bør vurderes i forhold til kravene i hvert enkelt tilfelle.

Q: Vil e2b Forum utvikle flere formater?

A:   e2b dekker i dag kun faktura. Det er ikke konkrete planer om flere formater.

Q:  Hva er NorStellas rolle i e2b Forum?

A:   NorStella er sekretariat for alle gruppene i e2b Forum. Dette innebærer også å vedlikeholde www.e2b.no. De leder i tillegg Samtrafikk-gruppen og ERP-gruppen.

Q:  Hva er forholdet mellom Formidlere og e2b Forum?

A:   e2b Forum har tatt initiativ til å organisere en Samtrafikk-gruppe for Formidlerne i markedet. Målet er å få etablert samtrafikk-avtaler som sikrer fri flyt av efakturaer.  Samtrafikk-gruppen er ikke underlagt e2b Forum.

Q:  Hva er forholdet mellom ERP-leverandører og e2b Forum?

A:   e2b Forum vil ta initiativ til å etablere en ERP-gruppe for de største leverandørene i markedet. Målet er å bli enige om felles krav til innhold i en efaktura, og å motivere leverandørene til å støtte e2b i sine systemer. ERP-gruppen vil ikke bli underlagt e2b Forum.

Formatet

Q:  Koster det noe å bruke formatet?

A:   Formatet er gratis i bruk.

Q:  Hvor kan jeg få tak i dokumentasjon av formatet?

A:   Dokumentasjon av formatet er tilgjengelig for nedlasting på www.e2b.no.

Q:  Hva er bakgrunnen for formatet?

A:   Formatet er utviklet av e2b Forum med basis i VGIS (Visa Global Invoice Specification).

Q:  Hvilke prinsipper ligger til grunn for formatet?

A:   Formatet er XML-basert og består av en basisdel og ulike bransjespesifikke tillegg.

Q:  Hva er bransjespesifikke tillegg?

A:   Bransjespesifikke tillegg inneholder informasjon som kun gjelder en enkelt bransje. Bransjespesifikk informasjon kan forekomme både på hode- og linjenivå. En e2b faktura består av en påkrevd basisdel og eventuelt ett bransjespesifikt tillegg.

Q:  Hvor stabilt er formatet?

A:   Gjeldende versjon av formatet er versjon 4 som ble lansert 21/12-2007.

Q:  Er e2b tilbakekompatibel?

A:   e2b formatet er tilbakekompatiblet til versjon 3.0. Siden da er det kun kommet tillegg til formatet.

Q:  Hva er planene for nye versjoner?

A:   Det er ikke planlagt med nye versjoner, mendette må vurderes ut fra eventuelle endringsforslag som måtte komme.

Q:  Hvilke endringer kan komme?

A:   Mulige endringer til formatet er nye bransjespesifikke tillegg.

Q: Hvordan melde endringer til formatet og hvordan blir disse behandlet?

A:   Endringer skal meldes til forumet vi en egen Endringsrapport som sendes til e2b's sekretariat. Sekretariatet registrerer Endringsrapporten og legger den frem for behandling i Formatgruppen. Her kan endringen enten bli godkjent for neste versjon, lagt på vent for senere versjoner eller avvist. Det er krav om at forslagsstiller må møte i Formatgruppen for å presentere endringsønsket.

Q:  Er e2b kompatibel med NES/UBL?

A:   e2b og NES/UBL er 2 ulike formater og er ikke direkte kompatibel. Det er imidlertid stort samsvar mellom det som er påkrevd informasjon i de 2 formatene. For en ordinær faktura uten bransjespesifikke tillegg skal det derfor være mulig å konvertere mellom formatene uten problemer. Det er utarbeidet mapping-tabeller mellom e2b-formatet.